거래처 30곳 관리하는 사장님의 비밀

강서 농산물시장에서 20년째 납품하는 박 사장님(58세). 거래처가 32곳인데도 직원이 딱 한 명입니다.

"예전엔 수첩에 거래처마다 날짜 써가면서 관리했죠. 밤마다 계산기 두드리고. 지금은 거래처 눌러보면 다 나와요 — 못 받은 돈, 지난 거래 내역, 전화번호까지."

거래처 30곳, 이게 제일 무섭습니다

거래처가 10곳 이하일 땐 수첩이나 엑셀로도 됩니다. 그런데 30곳이 넘어가는 순간, 이런 일이 생기기 시작합니다.

"A마트 이번 달 얼마 받았더라?" — 엑셀 파일 열고, 시트 찾고, 스크롤하다 보면 3분. 전화 오면 바로 못 답합니다.

"이번 달 받을 돈 합계가 얼마지?" — 거래처별로 따로 기록하다 보면, 전체 합산은 월말에야 겨우 맞춰봅니다.

"C거래처 외상 한도 넘었는데…" — 직접 전화해서 물어봐야 하는데 눈치 보여서 미루다 한 달이 지납니다.

관리가 힘든 게 아니라, 정보가 흩어져 있어서 힘든 겁니다.

30곳 관리 사장님들의 공통점

거래처를 많이 두고도 여유 있게 운영하는 사장님들을 보면 딱 한 가지가 공통입니다.

"거래처별로 정보를 한 군데 모아둔다."

연락처, 받을 돈, 보낼 돈, 거래 이력을 따로따로 관리하지 않고 — 거래처 하나를 누르면 다 나오게 해뒀어요. 이게 전부입니다.

실제로 이렇게 씁니다

① 거래처 한 번 등록

상호명, 연락처, 외상 한도만 입력합니다. 5분이면 30곳 다 등록할 수 있어요.

② 거래할 때마다 청구서 발행

거래처 선택 → 품목 선택 → 금액 확인 → 발송. 카카오톡으로 바로 보내집니다.

③ 입금되면 터치 한 번으로 기록

청구서 화면에서 "입금 확인" 누르면 자동으로 받을 돈에서 차감됩니다.

④ 연체되면 자동 알림 발송

결제일 지나면 빌지가 거래처에 자동으로 리마인더를 보내줍니다. 전화 안 해도 됩니다.

💡 외상 한도 기능 꼭 쓰세요. 거래처마다 외상 한도를 설정해두면, 한도 초과 시 빌지가 자동으로 알림을 줍니다.

엑셀 vs 수기 vs 빌지 비교

자주 묻는 질문

IT 잘 모르는데 쓸 수 있나요?

빌지는 40-60대 도매 사장님들이 쓰도록 만들었습니다. 카카오톡 쓸 수 있으면 충분합니다.

거래처가 빌지를 꼭 써야 하나요?

아니요. 사장님만 쓰셔도 됩니다. 청구서를 카카오톡으로 보내면 거래처는 링크 눌러서 확인만 합니다. 별도 가입 불필요합니다.

거래처 30곳 관리하는 사장님의 비밀은 사실 아무것도 아닙니다. 정보를 한 군데 모아두는 것, 그게 전부입니다.