도매업 연체 관리, 전화 대신 AI가 대신해요

도매 사업 하다 보면 이런 상황 꼭 생깁니다.

"박 사장님이랑 20년째 거래하는데… 돈 얘기 꺼내기가 너무 눈치 보여요. 그렇다고 그냥 두면 결국 손해는 내가 보고."

연체 관리는 관계와 돈 사이에서 매일 줄타기하는 일입니다. 직접 전화를 하자니 관계가 어색해지고, 안 하자니 돈이 안 들어오고.

빌지 AI가 대신 말해줍니다

빌지에는 "AI 수금 알림" 기능이 있습니다. 사장님 대신 정중하게, 자동으로 거래처에 알림을 보냅니다.

실제 알림 예시 — 거래처가 받는 메시지:

안녕하세요, 한솔청과입니다 😊 지난달 납품 건 결제일이 다가왔습니다. 미결제 금액: 87만 원. 편하실 때 확인 부탁드립니다 🙏

사장님 가게 이름으로 발송 · 어투 선택 가능 (정중한/친근한)

연체 관리, 전과 후를 비교하면

빌지 AI 연체 알림, 어떻게 쓰나요?

1단계. 거래처·청구서 등록

빌지에 거래처와 청구서를 등록하면 결제 정보가 자동으로 연동됩니다.

2단계. 알림 설정 (1회)

결제일 D-3, D-0, D+3 중 원하는 시점을 선택하고, 어투(정중한/친근한)를 고르면 끝.

3단계. AI가 자동 발송

설정해 둔 시점에 빌지가 자동으로 거래처에 알림을 보냅니다. 사장님은 아무것도 안 해도 됩니다.

4단계. 입금 확인·마감

거래처가 입금하면 앱에 즉시 알림. 해당 청구서 자동으로 완료 처리.

자주 묻는 질문

거래처가 메시지를 이상하게 생각하지 않을까요?

빌지 알림은 사장님 가게 이름으로 발송됩니다. "빌지"라는 이름은 나오지 않아요.

알림 어투를 바꿀 수 있나요?

거래처별로 "정중한", "친근한", "간결한" 세 가지 어투 중 선택할 수 있습니다. 20년 단골에는 친근한, 새 거래처에는 정중한 어투로 다르게 설정 가능합니다.

"예전엔 연체 전화하는 게 제일 스트레스였어요. 빌지 쓰고 나서는 알림이 알아서 가니까, 저는 입금 확인만 하면 돼요. 관계도 안 어색하고, 돈도 제때 들어오고." — 도매업 10년 차 사장님

돈 얘기 꺼내는 게 불편해서 연체를 그냥 넘기셨다면, 이제 AI에게 맡기세요. 사장님은 관계를 지키고, 빌지가 수금을 챙깁니다.