도매 원가 계산, 사장님이 꼭 놓치지 말아야 할 4가지

매출은 늘었는데 왜 통장엔 돈이 안 남을까요?

도매 사장님들 이야기를 들어보면 비슷한 말이 자주 나옵니다. 물건은 꾸준히 나가는데, 막상 월말이 되면 "이번 달도 바빴는데 남는 게 없네" 하는 느낌이 드는 거죠.

이유는 생각보다 단순한 경우가 많습니다. 판매가만 보고 원가를 대충 잡으면 실제로 남는 돈이 얼마인지 착각하게 됩니다. 특히 도매업은 운송비, 포장비, 반품, 외상 회수 지연까지 같이 봐야 해서 더 그렇습니다.

이 글에서는 도매 원가 계산을 어렵지 않게 정리하는 기본 기준 4가지를 말씀드리겠습니다. 숫자를 복잡하게 늘리는 게 아니라, 사장님이 실제로 덜 헷갈리게 보는 방법입니다.

도매 원가 계산이 자꾸 틀어지는 이유

1. 사입가만 원가라고 생각하기 쉽습니다

물건을 얼마에 샀는지만 보면 계산이 편해 보이지만, 실제로는 배송비와 포장비, 상하차 비용이 같이 들어갑니다. 이걸 빼면 많이 팔수록 바쁜데 안 남는 구조가 됩니다.

2. 거래처마다 조건이 다릅니다

같은 품목이라도 거래처별 단가, 납품 수량, 외상 기간이 다르면 남는 금액도 달라집니다. 많이 사가는 거래처가 꼭 좋은 거래처는 아닐 수 있습니다.

3. 나중 비용이 빠집니다

반품, 할인, 입금 지연은 처음 판매할 때 잘 안 보입니다. 그런데 이런 비용이 쌓이면 장부상 매출과 실제 손에 남는 돈이 달라집니다.

사장님이 꼭 챙겨야 할 원가 계산 기준 4가지

1. 사입가 외 비용을 같이 넣으세요

원가는 물건값만이 아닙니다. 배송비, 포장비, 소모품비처럼 반복되는 비용을 같이 봐야 실제 숫자에 가까워집니다.

2. 거래처별 남는 금액을 따로 보세요

매출 총액보다 중요한 건 거래처별 수익성입니다. 단가를 많이 깎아준 곳, 외상 기간이 긴 곳은 별도로 체크해야 합니다.

3. 품목별 단가 변동을 기록하세요

도매업은 시세가 자주 바뀝니다. 지난달 원가 기준으로 이번 달 판매가를 잡으면 생각보다 쉽게 마진이 줄어듭니다.

4. 받을 돈까지 같이 보세요

계산상 마진이 좋아도 입금이 늦으면 현금 흐름은 나빠집니다. 그래서 원가 계산은 결국 받을 돈 관리와 같이 봐야 의미가 있습니다.

빌지(Billsy)로 해결하는 법

빌지는 도매 사장님이 거래처, 청구서, 받을 돈 흐름을 한곳에서 보게 도와주는 앱입니다. 원가 계산 자체를 복잡하게 만들기보다, 거래 기록과 입금 흐름을 놓치지 않게 정리해줘서 사장님이 숫자를 더 정확하게 판단하도록 돕습니다.

"예전에는 매출만 보고 이번 달 괜찮다고 생각했는데, 지금은 거래처별로 돈이 언제 들어오는지 같이 보니까 어디서 남고 어디서 묶이는지 훨씬 잘 보입니다." — 식자재 도매 12년 차 사장님

마무리

도매 원가 계산은 회계 지식보다 기록 습관이 먼저입니다. 사입가만 보지 말고, 실제로 들어간 비용과 받을 돈 흐름까지 같이 보셔야 합니다. 빌지로 거래 기록과 받을 돈부터 정리해보세요.