도매 배송 관리, 실수 줄이는 3가지 방법
5분 읽기
이 글이 맞는 사장님
- ERP는 부담스럽지만 엑셀과 수기 장부의 한계는 분명히 느끼는 사장님
- 직원 없이도 거래처, 발주, 청구, 수금을 스마트폰 하나로 정리하고 싶은 사장님
- 지금 가장 불편한 업무 하나부터 작게 디지털화하고 싶은 도매·제조 사장님
배송 실수 한 번이 거래처를 잃게 합니다
수량 착오, 주소 잘못, 배송 누락... 바쁜 아침에 실수가 나기 마련입니다. 하지만 거래처 입장에서는 한 번의 실수가 신뢰를 깎아내는 것입니다.
배송 실수 줄이는 3가지 방법
1. 발주서 = 배송 지시서
거래처가 보낸 발주서를 그대로 배송 체크리스트로 사용하세요. 별도 메모가 아니라 원본을 기준으로 출고하면 실수가 줄어요.
2. 출고 전 더블 체크
물건을 실기 전에 품목-수량-거래처를 한 번 더 확인합니다. 30초면 됩니다. 그 30초가 반품과 클레임을 막아줘요.
3. 배송 완료 기록
배송 후 "도착했습니다" 한마디 보내세요. 빌지에서 배송 완료 처리하면 거래처에 자동 알림이 갑니다.
배송 실수 비용 계산
| 실수 유형 | 직접 비용 | 간접 비용 |
|---|---|---|
| 수량 착오 | 재배송 운송비 | 거래처 불신 |
| 주소 잘못 | 회수 + 재배송 | 시간 낭비 |
| 배송 누락 | 긴급 배송비 | 거래 중단 위험 |
| 품목 착오 | 반품 처리 | 신뢰도 하락 |
실수를 줄이는 시스템을 갖추는 것이 가장 싼 투자입니다.
빌지로 바로 바뀌는 것
- 무거운 ERP 없이 청구서 한 장부터 바로 디지털화할 수 있습니다.
- 거래처, 발주, 외상 잔액이 흩어지지 않고 한 화면에 모입니다.
- 사장님 혼자서도 5분 안에 첫 업무를 시작할 수 있습니다.
지금 가장 불편한 업무 하나부터 바꾸면 됩니다.
디지털 전환, 큰 프로젝트 말고 첫 업무부터 바꾸세요
청구서 한 장, 거래처 한 곳부터 시작하면 도매 업무가 훨씬 가벼워집니다.
빌지 시작하기다음으로 읽으면 좋은 글
지금 읽은 문제와 바로 이어지는 다음 단계를 골랐습니다.