도매 재고 관리, 엑셀 벗어나는 3단계
6분 읽기
이 글이 맞는 사장님
- ERP는 부담스럽지만 엑셀과 수기 장부의 한계는 분명히 느끼는 사장님
- 직원 없이도 거래처, 발주, 청구, 수금을 스마트폰 하나로 정리하고 싶은 사장님
- 지금 가장 불편한 업무 하나부터 작게 디지털화하고 싶은 도매·제조 사장님
"그 물건 남아있나?" 에 바로 답할 수 있나요?
거래처에서 전화가 옵니다. "사장님, 그거 재고 있어요?"
창고 가서 확인하거나, 엑셀 파일 뒤적거립니다. 그 사이에 거래처는 다른 곳에 전화합니다.
엑셀 재고 관리의 한계
실시간이 아닙니다
물건이 나가도 엑셀에 반영하는 건 퇴근 전. 그 사이에 재고가 맞지 않습니다.
여러 사람이 못 씁니다
직원이 2명만 되어도 엑셀 파일이 꼬입니다. 누가 마지막에 저장했는지 모르겠고.
알림이 없습니다
재고가 0이 돼야 알게 됩니다. 미리 알았으면 발주할 수 있었는데.
3단계로 엑셀 벗어나기
1단계: 품목 등록
내가 취급하는 물건을 한 번만 등록합니다. 사진 찍으면 AI가 이름·규격도 인식해요.
2단계: 입출고 기록
물건이 들어오면 입고, 나가면 출고. 터치 한 번이면 기록됩니다.
3단계: 알림 설정
"이 물건이 10개 이하로 떨어지면 알려줘" — 설정해두면 재고 부족을 미리 감지합니다.
엑셀 vs 빌지 재고 관리 비교
| 항목 | 엑셀 | 빌지 |
|---|---|---|
| 실시간 반영 | 퇴근 전 수동 입력 | 즉시 반영 |
| 다중 사용자 | 파일 충돌 | 동시 접속 가능 |
| 재고 부족 알림 | 없음 | 자동 알림 |
| 사진 관리 | 별도 폴더 | 품목에 바로 첨부 |
재고 관리, 어렵지 않습니다
ERP 도입이 아닙니다. 스마트폰 하나로 재고를 실시간 파악하는 것. 그것부터 시작하세요.
빌지로 바로 바뀌는 것
- 무거운 ERP 없이 청구서 한 장부터 바로 디지털화할 수 있습니다.
- 거래처, 발주, 외상 잔액이 흩어지지 않고 한 화면에 모입니다.
- 사장님 혼자서도 5분 안에 첫 업무를 시작할 수 있습니다.
지금 가장 불편한 업무 하나부터 바꾸면 됩니다.
디지털 전환, 큰 프로젝트 말고 첫 업무부터 바꾸세요
청구서 한 장, 거래처 한 곳부터 시작하면 도매 업무가 훨씬 가벼워집니다.
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